Entreprises : Comment choisir sa flotte automobile ?

Pour une entreprise, constituer une flotte automobile peut parfois s’avérer compliqué. En effet, avec les différentes solutions qui s’offrent à elle, ce n’est pas toujours simple de faire un choix. Cet article a pour but de vous éclairer sur les possibilités qui existent pour choisir une flotte automobile.

Flotte automobile: Lorsque l’on choisit la location longue durée (LLD)

La location longue durée est une solution à la fois simple d’un point de vue gestion, mais aussi pour bénéficier d’une sécurité face aux risques auxquels peuvent être exposés les véhicules.

Actuellement, c’est le choix qui est fait le plus souvent par les entreprises. Pour quelle raison ? Simplement parce que le loueur s’occupe généralement de tout, ou presque. Ils gèrent la flotte en location de l’achat à la vente des véhicules, s’occupent d’assurer d’assurer la maintenance, le remplacement des pneumatiques.

Tout cela permet aux entreprises de se consacrer en priorité à leur cœur de métier, en se déchargeant ainsi de la lourdeur des tâches administratives lorsqu’un incident ou un accident survient.

Le concept de la location longue durée est facile à mettre en œuvre. Le loueur propose contre un forfait mensuel et un kilométrage défini, des véhicules neufs et bien entretenus qu’il met à disposition de l’entreprise. Le forfait mensuel est adapté en fonction du modèle de la voiture, et de l’estimation des kilomètres qui seront parcourus.

Autre avantage à la LLD ? Elle permet à la société de bénéficier d’un loyer fixe permettant une meilleure gestion du budget consacré à la flotte automobile. Le tarif mensuel de la location est renseigné dans le contrat de location et restera le même durant toute la durée de l’accord néanmoins le contrat peut être modifié ultérieurement si l’entreprise parcours plus ou moins de kilomètres que ce qui était prévu ou bien si elle souhaite garder plus longtemps ou moins longtemps le véhicule. Concernant la fiscalité, la LLD offre la possibilité de déduire la TVA de la redevance et permet de retenir les loyers qui sont alors considérés comme étant une charge pour la société.

Solutions alternatives pour constituer sa flotte automobile: La location moyenne durée et le crédit-bail.

La location de véhicules moyenne durée pour les entreprises.

La location moyenne durée prévoit un contrat pouvant aller de 6 à 12 mois. Elle est surtout adaptée pour les entreprises ayant des besoins occasionnels. Son avantage principal ? Elle offre aux dirigeants une meilleure flexibilité lorsqu’ils doivent gérer des situations provisoires. On peut citer par exemple les entreprises qui réalisent des chantiers sur un court laps de temps ou celles qui recrutent des CDD.

Le crédit-bail

Le crédit-bail est un contrat qui est proposé par les constructeurs automobiles, certaines entreprises et aussi des établissements bancaires. Les véhicules sont alors loués aux sociétés sur une durée généralement comprise entre 3 et 5 ans. L’avantage majeur pour les entreprises réside dans le fait qu’elles n’auront pas à avancer l’équivalent du coût d’achat du véhicule et pourront ainsi optimiser leurs actifs. Autre point avantageux, les mensualités sont déductibles et surtout à la fin du contrat la société peut acquérir le véhicule pour le montant de l’option de d’achat définit lors de la souscription dont le montant est compris entre 1% et 10% du montant financé.

Comment bien choisir les véhicules de sa flotte automobile ?

Pour constituer sa flotte automobile, il est important de bien choisir le modèle et le type de véhicule. Pourquoi ? Car ce critère va influencer les coûts mensuels de gestion de votre parc automobile. En effet, selon le modèle, le coût de détention, la consommation de carburant et la TVS peuvent varier. Autre paramètre à prendre en compte, le niveau d’émission de CO2 qui permet pour les véhicules les plus écologiques de percevoir un bonus. Par exemple, pour une émission de CO2 de 20 g ou moins CO2/km à 105 g CO2/km vous percevrez un bonus de 200 à 7 000 euros. Le choix du carburant est également un point important, si votre entreprise effectue de longs trajets il sera lors préférable de privilégier un diesel par exemple.

Pour choisir une flotte automobile, il est conseillé de faire jouer la concurrence avant de faire son choix définitif. N’hésitez donc pas à contacter plusieurs prestataires en même temps.

Enfin, il est préférable de garder un œil sur la gestion de la flotte automobile et de surveiller les kilométrages des véhicules et leur état.

Sachez qu’à ce titre il existe des logiciels de gestion de parc automobile et des solutions de fleet management. Le fleet management est proposé par des prestataires spécialisés qui se chargent de contrôler les factures, de la fiscalité, des reportings, de l’assurance, des sinistres, de la maintenance des véhicules, fournisseurs, de la gestion du carburant et de la revente des véhicules si nécessaire.

Ces professionnels proposent des formules de gestion totale ou partielle en fonction des besoins de l’entreprise. Ces solutions sont économiques et permettent à l’entreprise de se consacrer à leur activité.

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